Rango: -DECRETO+
Fecha de disposición: 20150929
Fecha de Publicacion: 07/10/2015
Número de boletín: 195
Organo emisor: DEPARTAMENTO DE INNOVACIÓN, INVESTIGACIÓN Y UNIVERSIDAD
Titulo: DECRETO 277/2015, de 29 de septiembre, del Gobierno de Aragón, por el que se regularizan y se crean ficheros de datos de -carácter personal+ de la entidad de derecho público del Instituto Tecnológico de Aragón.

Texto
     La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos
     de Carácter Personal, en adelante LOPD, tiene por objeto garantizar y
     proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales,
     las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas
     físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
     Con esta finalidad, la citada ley establece las condiciones generales
     que deben reunir los ficheros de datos de carácter personal con el
     fin de garantizar y proteger los derechos de las personas en lo que
     se refiere a su utilización y su uso, al tiempo que reconoce la
     capacidad de las distintas Administraciones Públicas para la creación
     de ficheros de titularidad pública necesarios para el ejercicio de
     sus competencias. Concretamente, en el Titulo IV se regulan los
     ficheros de titularidad pública disponiendo en el artículo 20 que la
     creación, modificación o supresión de los ficheros de las
     Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de
     disposición general publicada en el "Boletín Oficial del Estado", o
     Diario oficial correspondiente.
     Dicha regulación legal fue complementada mediante Real Decreto
     1720/2007, de 21 de diciembre, por la que se aprueba el Reglamento de
     desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
     Protección de Datos de Carácter Personal, en adelante RLOPD.
     El artículo 16.3.º del Estatuto de Autonomía aprobado por Ley
     Orgánica 5/2007, de 20 de abril establece que: "todas las personas
     tienen derecho a la protección de sus datos personales contenidos en
     las bases de datos de las Administraciones Públicas y empresas
     públicas aragonesas y las empresas privadas que trabajen o colaboren
     con ellas". Igualmente, tendrán derecho a acceder a los mismos, a su
     examen y a obtener su corrección y cancelación"; asimismo el artículo
     75.5.ª atribuye a la Comunidad Autónoma de Aragón la competencia
     compartida con el Estado en materia de protección de datos de
     carácter personal que, en todo caso, incluye la regulación,
     inscripción y el tratamiento de los mismos, el control de los
     ficheros creados o gestionados por las instituciones públicas de
     Aragón.
     En el ámbito de la Comunidad Autónoma de Aragón, el Decreto 98/2003,
     de 29 de abril, del Gobierno de Aragón, por el que se regulan los
     ficheros de datos de carácter personal gestionados por la
     Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón, dispone que la
     creación, modificación o supresión de tales ficheros, se efectuara a
     iniciativa del Departamento competente por razón de su contenido,
     mediante Decreto del Gobierno de Aragón, aprobado a propuesta del
     Consejero de Presidencia y Relaciones Institucionales. Asimismo
     concreta, en los mismos términos que los establecidos en el artículo
     20 de la ley orgánica, los contenidos que deben figurar en los
     decretos autonómicos de creación y modificación de ficheros.
     La antedicha atribución al Consejero de Presidencia y Relaciones
     Institucionales hay que entenderla hoy en día referida a la Consejera
     de Innovación, Investigación y Universidad, en virtud de la
     Disposición adicional segunda del Decreto de 22 de julio de 2015, de
     la Presidencia del Gobierno de Aragón, por el que se establece la
     estructura orgánica de la Presidencia del Gobierno de Aragón, que
     añade una letra C) al artículo décimo, apartado 1, del Decreto de 5
     de julio de 2015, de la Presidencia del Gobierno de Aragón por el que
     se modifica la organización de la Administración de la Comunidad
     Autónoma de Aragón y se asignan competencias a los Departamentos, al
     disponer que se atribuye al Departamento de Innovación, Investigación
     y Universidad las competencias atribuidas al Departamento de Hacienda
     y Administración Pública en materia de administración electrónica.
     De acuerdo con el texto refundido de la Ley Reguladora del Instituto
     Tecnológico de Aragón, aprobado por Decreto Legislativo 5/2000, de 29
     de junio, del Gobierno de Aragón, modificado por el artículo 42 de la
     Ley 26/2003, de 30 de diciembre, de Medidas Tributarias y
     Administrativas, el Instituto Tecnológico de Aragón se configura como
     una Entidad de Derecho Público, sin ánimo de lucro, con personalidad
     jurídica, patrimonio propio y plena capacidad para el cumplimiento de
     sus fines, que se rige por lo dispuesto en su Ley reguladora, en las
     disposiciones que la desarrollen y en la normativa que resulte de
     aplicación.
     En la actualidad, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto de 5
     de julio de 2015, de la Presidencia del Gobierno de Aragón por el que
     se modifica la organización de la Administración de la Comunidad
     Autónoma de Aragón y se asignan competencias a los Departamentos, el
     Instituto Tecnológico de Aragón está adscrito al Departamento de
     Innovación, Investigación y Universidad.
     El Instituto Tecnológico de Aragón tiene entre sus funciones
     fundamentales ofrecer servicios tecnológicos a las industrias,
     identificar y atender las necesidades de innovación de los diferentes
     sectores productivos, facilitar servicios de asesoramiento en materia
     tecnológica, prestar servicios de ensayos y calibraciones de aparatos
     y equipos, difundir la estrategia de innovación tecnológica, promover
     la participación de las empresas en programas de renovación
     tecnológica, impulsar la optimización de los recursos tecnológicos de
     Aragón y fomentar el desarrollo tecnológico y la investigación al
     servicio de las administraciones públicas.
     El ejercicio de estas funciones que le atribuye su Ley reguladora
     requiere el tratamiento de datos de carácter personal (clientes,
     clientes potenciales, alumnos, etc.), además, este Instituto
     desarrolla las cuestiones administrativas relativas a la gestión
     económica, de personal y presupuestaria que requieren también el
     tratamiento de datos de carácter personal, (proveedores, personal,
     candidatos, etc.).
     Desde el 17 de marzo de 2009 los ficheros de "Alumnos", "Candidatos",
     "Clientes", "Clientes Potenciales", "Contactos", "Control de
     Accesos", "Personal" y "Proveedores y Acreedores" dependientes del
     Instituto Tecnológico de Aragón figuran erróneamente inscritos como
     ficheros de titularidad privada en la Agencia Española de Protección
     de Datos.
     El RLOPD define en el artículo 5.1.m) como fichero de titularidad
     pública aquellos ficheros de los que sean responsables entre otros
     organismos las Administraciones Públicas Territoriales, así como las
     entidades u organismos vinculados o dependientes de las mismas y las
     Corporaciones de derecho público siempre que su finalidad sea el
     ejercicio de potestades de derecho público.
     A estos efectos, dado que el Instituto Tecnológico de Aragón es una
     entidad de derecho público, sus ficheros se consideran de titularidad
     pública, por lo que todos sus ficheros deben estar sometidos al
     régimen de ficheros de titularidad pública e inscribirse en el
     Registro General de Protección de Datos con esa titularidad.
     El artículo 20.1, de la LOPD, establece que la creación, modificación
     o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo
     podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el
     "Boletín Oficial del Estado", o en el Diario oficial correspondiente,
     y en el apartado segundo, detalla los extremos que preceptivamente
     han de recoger las disposiciones de creación de ficheros. Por su
     parte, el artículo 39 de la citada ley, dispone que el Registro
     General de Protección de Datos es un órgano integrado en la Agencia
     de Protección de Datos y que serán objeto de inscripción en dicho
     Registro los ficheros de que sean de titularidad de las
     Administraciones Públicas.
     En este sentido, y al objeto de regularizar las inscripciones
     existentes en el Registro General de Protección de Datos se hace
     necesaria la creación de ficheros de datos de carácter personal de
     titularidad pública mediante disposición de carácter general en los
     términos y condiciones que establece la normativa vigente en materia
     de protección de datos y, en consecuencia, proceder a la supresión de
     los citados ficheros de titularidad privada tras su regulación.
     Por otra parte, en virtud de las disposiciones vigentes y con motivo
     de la implantación de la nueva comunicación corporativa, interna y
     externa y comercial en el Instituto Tecnológico de Aragón se ha
     procedido a la identificación de un nuevo fichero de datos de
     carácter personal denominado "Imagen Personas"
     La finalidad del fichero de imagen de personas es el tratamiento y
     utilización de imagen personal para la edición y publicación de
     documentos corporativos y cualquier otra clase de documento o soporte
     promocional del Instituto Tecnológico de Aragón ya sea escrito o
     electrónico, incluyendo la página web corporativa y los perfiles que
     el Instituto tenga en redes sociales.
     La LOPD en su artículo 3 define dato de carácter personal como:
     "cualquier información concerniente a una persona física identificada
     o identificable", ampliándose este concepto en el artículo 5.1 del
     RLOPD, dónde por dato personal se entiende "toda información
     numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier
     otro tipo, susceptible de recogida, registro, tratamiento o
     transmisión concerniente a una persona física identificada o
     identificable".
     Siendo la imagen un dato personal, la toma de fotos de los empleados
     y de las personas que asistan y/o impartan cursos, jornadas y eventos
     ofertados, promovidos y participados por el Instituto Tecnológico de
     Aragón requiere un tratamiento de datos personales.
     En consecuencia, debe elaborarse un Decreto que acometa la
     regularización y creación de los ficheros de datos de carácter
     personal titularidad del Instituto Tecnológico de Aragón.
     La elaboración de este Decreto ha seguido los trámites pertinentes,
     habiéndose emitido los correspondientes informes preceptivos por
     parte de la Secretaría General Técnica del Departamento de Industria
     e Innovación y de la Dirección General de la Función Pública y
     Calidad de los Servicios, del Departamento de Hacienda y
     Administración Pública, de acuerdo con el informe de la Dirección
     General de Servicios Jurídicos del Departamento de Presidencia.
     En su virtud, a propuesta de la Consejera de Innovación,
     Investigación y Universidad y previa deliberación del Gobierno de
     Aragón en su reunión de 29 de septiembre de 2015,
     DISPONGO
     Articulo 1. Objeto.
     1. Este Decreto tiene por objeto la creación de los ficheros de datos
     de carácter personal dependiente del Instituto Tecnológico de Aragón
     que figuran en el anexo de este Decreto.
     2. La creación de los citados ficheros se lleva a cabo de acuerdo con
     las disposiciones contenidas en el artículo 20.2 de la Ley Orgánica
     15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
     Personal, así como en el artículo 54 del Reglamento de desarrollo de
     la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos
     de Carácter Personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de
     diciembre y en el artículo 2.1 del Decreto 98/2003, de 29 de abril,
     del Gobierno de Aragón, por el que se regulan los ficheros de datos
     de carácter personal gestionados por la Administración de la
     Comunidad Autónoma de Aragón.
     Artículo 2. Responsabilidad sobre los ficheros.
     1. Los ficheros a que se refiere este Decreto estarán adscritos al
     Instituto Tecnológico de Aragón.
     2. Corresponde al Instituto Tecnológico de Aragón, como órgano
     responsable de los ficheros, la adopción de las medidas necesarias
     para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de los
     datos de carácter personal y hacer efectivo el ejercicio de los
     derechos de acceso, oposición, rectificación y cancelación que, en su
     caso, sean solicitados por los interesados.
     Artículo 3. Información a los afectados.
     Los afectados respecto de los cuales se soliciten datos de carácter
     personal, serán previamente informados de modo expreso, preciso e
     inequívoco de la existencia del fichero que recoja sus datos
     personales, en los términos previstos en el artículo 5 de la Ley
     Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, salvo en los supuestos
     exceptuados en la Ley.
     Artículo 4. Régimen de protección de datos.
     1. Los ficheros creados por este Decreto quedan sometidos a las
     disposiciones de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y al
     Decreto 98/2003, de 29 de abril, del Gobierno de Aragón, así como al
     resto de las disposiciones aplicables en la materia.
     2. Los datos registrados en los ficheros regulados en este Decreto se
     usarán exclusivamente para la finalidad y usos para los que fueron
     creados, y serán objeto de cesión únicamente en los términos
     previstos en el anexo.
     3. Los ficheros de datos regulados por este Decreto se ajustarán, en
     todo caso, a los niveles de seguridad que indique el Reglamento de
     desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
     Protección de Datos de Carácter Personal
     Artículo 5. Inscripción en el Registro General de Protección de
     Datos.
     La creación de los ficheros contenidos en el anexo de este Decreto se
     notificará a la Agencia Española de Protección de Datos, de
     conformidad con lo previsto en el artículo 39.2 a) de la Ley Orgánica
     15/1999, de 13 de diciembre, para su inscripción en el Registro
     General de Protección de Datos, en los términos establecidos en el
     artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999,
     de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
     Disposición final primera. Habilitación de desarrollo.
     Se faculta al Consejero del Departamento al que se encuentre adscrito
     el Instituto Tecnológico de Aragón para dictar las disposiciones
     necesarias para el desarrollo y ejecución del presente Decreto.
     Disposición final segunda. Entrada en vigor.
     Este Decreto entrará en vigor el día siguiente al de su publicación
     en el "Boletín Oficial de Aragón",
     Zaragoza, 15 de septiembre de 2015.
     El Presidente del Gobierno de Aragón
     JAVIER LAMBAN MONTAÑES
     La Consejera de Innovación, Investigación y Universidad
     PILAR ALEGRÍA CONTINENTE
     ANEXO
     FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL INSTITUTO TECNOLOGICO DE
     ARAGON DE NUEVA CREACION
     Denominacion del fichero: "Accesos"
     1. Finalidad del fichero y usos previstos:
     El fichero de accesos contiene las imágenes recogidas por las
     videocámaras instaladas en el recinto del Instituto, así como los
     datos recabados en el registro de entrada que se realiza.
     La finalidad del fichero de accesos es la gestión de la
     video-vigilancia, la seguridad y el control de accesos a los
     edificios, así como control de la relación laboral y formativa.
     2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de
     carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
     Sera objeto cualquier persona que acceda al interior de las
     instalaciones del Instituto, tanto interna como externa a la
     organización.
     3. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
     El fichero de accesos contiene los datos identificativos que se
     solicitan a los visitantes en el puesto de recepción así como las
     imágenes recogidas por las videocámaras instaladas en el interior del
     edificio, salas de trabajo, pasillos y zonas intermedias, que han
     sido colocadas para controlar el acceso a las instalaciones y para la
     vigilancia y seguridad de las mismas, así como control de la relación
     laboral y formativa.
     Por lo tanto, el Instituto obtiene los datos directamente del propio
     interesado.
     4. Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de
     carácter personal incluidos en el mismo y sistema de tratamiento:
     a) Descripción del tipo de datos:
     1.º Datos de carácter identificativos:
     - Imagen/voz
     - Nombre y apellidos
     - Empresa
     b) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado
     5. Cesión de datos de carácter personal:
     No se contempla la cesión de datos.
     6. Órgano responsable del fichero:
     Instituto Tecnológico de Aragón
     7. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos
     de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
     Instituto Tecnológico de Aragón (ITAINNOVA), calle María de Luna,
     7-8, 50.018 Zaragoza.
     8. Medidas de seguridad:
     Nivel básico.
     Denominacion del fichero: "Candidatos"
     1. Finalidad del fichero y usos previstos:
     El fichero de candidatos contiene los datos personales, académicos y
     profesionales de los candidatos.
     La finalidad del fichero de candidatos es el almacenamiento de los
     datos recogidos para la gestión de los procesos de selección que se
     llevan a cabo en la entidad, respetando los principios de igualdad,
     mérito, capacidad y publicidad.
     2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de
     carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
     Sera objeto cualquier persona que remita su currículum vitae y
     documentación asociada al mismo, con fin de participar en cualquier
     proceso de selección, actual o futuro que se lleve a cabo por
     Instituto.
     3. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
     La obtención de los datos que se incluyen en el fichero de
     candidatos, puede provenir de las siguientes fuentes:
     a) Datos obtenidos del propio interesado: Autocandidaturas
     - El candidato trae el currículum en mano.
     - El candidato envía el currículum por correo postal o fax
     - El candidato envía el currículum por correo electrónico.
     - El candidato envía el CV a consecuencia de ver la oferta de empleo
     publicada en la página web.
     b) Terceros: Ferias de Empleo, Escuelas de Negocios, Universidades y
     portales de empleo en Internet (como Infojobs), Redes Sociales,
     Consultorías de Selección, Empresas de trabajo temporal, etc.
     4. Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de
     carácter personal incluidos en el mismo y sistema de tratamiento:
     a) Descripción del tipo de datos:
     1.º Datos de carácter identificativos:
     - NIF
     - Nombre y apellidos
     - Dirección
     - Correo electrónico
     - Direcciones de Perfiles públicos redes sociales
     - Teléfono
     - Imagen
     - Firma
     2.º Datos de características personales:
     - Datos de estado civil
     - Datos de familia
     - Fechas de Nacimiento
     - Lugar de nacimiento
     - Edad
     - Sexo
     3.º Datos de circunstancias sociales:
     - Aficiones y estilos de vida
     - Pertenencia a clubes, asociaciones...
     - Licencias, permisos y autorizaciones
     4.º Datos académicos y profesionales:
     - Formación y titulaciones
     - Historial del estudiante
     - Experiencia profesional
     - Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales
     - Idiomas
     5.º Datos de detalles de empleo:
     - Profesión
     - Puestos de trabajo
     - Historial del trabajador
     6.º Otros datos especialmente protegidos:
     - Datos de salud
     b) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
     5. Cesión de datos de carácter personal:
     El Instituto Tecnológico de Aragón cede datos del fichero de
     candidatos a otras empresas colaboradoras. Dicha cesión de datos está
     justificada, basándose en las necesidades y objetivos legítimos de
     ITAINNOVA como cedente y las empresas que reciben el CV como
     cesionarias.
     Con carácter general, será necesario el consentimiento del afectado
     para poder realizar la cesión, tal como dispone el artículo 6 de la
     Ley Orgánica de Protección de Datos y el artículo 10 del Reglamento
     que la desarrolla (Real Decreto 1720/2007).
     Con este fin, en las cláusulas de cumplimiento del deber de
     información en la obtención de datos, han quedado incluidas unas
     referencias específicas a las cesiones realizadas de estos datos.
     6. Órgano responsable del fichero:
     Instituto Tecnológico de Aragón.
     7. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos
     de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
     Instituto Tecnológico de Aragón (ITAINNOVA), calle María de Luna,
     7-8, 50.018 Zaragoza.
     8. Medidas de seguridad:
     Nivel medio.
     Denominación del fichero: "Clientes".
     1. Finalidad del fichero y usos previstos:
     El fichero de clientes contiene los datos comerciales y de carácter
     personal de los clientes de la entidad y de sus personas de contacto.
     La finalidad del fichero de clientes es la gestión de clientes y
     facturación; gestión de ventas y de cobros y pagos; celebración de
     contratos, convenios y elaboración de presupuestos; desarrollo de
     Proyectos de financiación pública, realización de otros proyectos,
     impartición de cursos de formación a sus trabajadores, desempleados,
     prestación de servicios de ensayos y calibraciones; obtención de
     estadísticas de ventas e históricos comerciales; almacenamiento de
     los datos exigidos por la normativa fiscal y mercantil y los propios
     de la relación comercial; publicidad, encuestas de opinión,
     prospección comercial; comercio electrónico; fidelización de
     clientes.
     2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de
     carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
     Sera objeto cualquier persona que contrate con el Instituto
     Tecnológico de Aragón la prestación de alguno de los siguientes
     servicios: realización de proyectos (sean o no de financiación
     pública), impartición y gestión de cursos de formación y/o servicios
     de ensayo y calibraciones; y asistencia jornadas y congresos del
     Instituto.
     3. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
     Los datos que forman parte del fichero de clientes se obtienen
     directamente de los propios interesados, cuando éstos contratan del
     Instituto Tecnológico de Aragón la prestación de alguno de los
     servicios anteriormente citados.
     4. Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de
     carácter personal incluidos en el mismo y sistema de tratamiento:
     a) Descripción del tipo de datos:
     1.º Datos de carácter identificativos:
     - NIF
     - Razón social
     - Nombre y apellidos
     - Dirección
     - Correo electrónico
     - Teléfono / Fax
     2.º Datos de información comercial:
     - Actividades y negocios
     3.º Datos económico-financieros:
     - Datos bancarios
     4.º Datos de transacciones:
     - Bienes y servicios recibidos por el afectado
     - Transacciones financieras
     b) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado)
     5. Cesión de datos de carácter personal:
     El Instituto Tecnológico de Aragón cede datos del fichero de clientes
     a la Agencia Tributaria. Los datos objeto de la cesión son los datos
     que constan en la declaración de operaciones con terceros (modelo 347
     y 349).  Dicha cesión de datos está justificada, basándose en las
     necesidades y objetivos legítimos del Instituto como cedente y la
     Agencia Tributaria como cesionaria.
     También se ceden datos del fichero de clientes a distintas entidades
     bancarias para la gestión de cobros y pagos. Esta cesión de datos
     está justificada, basándose en las necesidades y objetivos legítimos
     del Instituto Tecnológico de Aragón como cedente y de las entidades
     bancarias como cesionarias.
     6. Órgano responsable del fichero:
     Instituto Tecnológico de Aragón.
     7. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos
     de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
     Instituto Tecnológico de Aragón (ITAINNOVA), calle María de Luna,
     7-8, 50.018 Zaragoza.
     8. Medidas de seguridad:
     Nivel básico.
     Denominacion del fichero: "Contactos"
     1. Finalidad del fichero y usos previstos:
     El fichero de agendas y contactos contiene los datos de personas de
     distintas instituciones, empresas y organismos de interés para el
     desarrollo de las actividades de la entidad.
     La finalidad del fichero de agendas y contactos es poder contactar
     con personas de interés para el desarrollo de la actividad de la
     entidad, mantenerle informado sobre nuestros servicios e invitarle a
     jornadas y/o eventos promovidos o participados por ITAINNOVA.
     2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de
     carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
     Sera objeto toda persona que pueda resultar de interés para el
     desarrollo de la actividad del instituto (personas de distintas
     instituciones, organismos y empresas) y en especial, aquellas
     contenidas en las agendas propias de cada uno de los trabajadores de
     la empresa y correo electrónico, y que no se encuentren dentro de
     otro colectivo ya existente en la empresa (cliente, proveedor,
     personal, candidato, alumno, etc.).
     3. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
     Los datos que forman parte del fichero de agendas y contactos se
     obtienen bien del propio interesado o bien de terceros.
     Cuando sea un tercero quien facilite los datos del contacto, en la
     primera comunicación se debe indicar la procedencia de los datos.
     Este envío se realizará bien por correo certificado con acuse de
     recibo o bien por e-mail, también con acuse de recibo.
     4. Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de
     carácter personal incluidos en el mismo y sistema de tratamiento:
     a) Descripción del tipo de datos:
     1.º Datos de carácter identificativos:
     - NIF
     - Nombre y apellidos
     - Dirección
     - Correo electrónico
     - Teléfono
     2.º Datos de detalles de empleo:
     - Puesto de trabajo / Empresa
     b) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
     5. Cesión de datos de carácter personal:
     No se contempla la cesión de datos.
     6. Órgano responsable del fichero:
     Instituto Tecnológico de Aragón
     7. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos
     de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
     Instituto Tecnológico de Aragón (ITAINNOVA), calle María de Luna,
     7-8, 50.018 Zaragoza.
     8. Medidas de seguridad:
     Nivel básico.
     Denominacion del fichero: "Personal".
     1. Finalidad del fichero y usos previstos:
     El fichero de personal contiene los datos personales y profesionales
     de los trabajadores del Instituto.
     La finalidad del fichero de personal es la gestión socio-laboral de
     la empresa; confección de nóminas, seguros sociales y demás
     documentos a presentar ante las administraciones públicas; formación,
     contratación de seguros de salud y accidentes, prevención de riesgos
     laborales y control horario y de acceso a las instalaciones; cesión
     DGA para la confección de listín telefónico; publicación datos en web
     y portal del empleado.
     2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de
     carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
     Sera objeto cualquier persona que mantenga una relación laboral o
     formativa con el Instituto Tecnológico de Aragón.
     3. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
     Los datos que forman parte del fichero de personal se obtienen del
     propio interesado, en el caso de trabajadores propios, personas en
     prácticas (que colaboran con ITAINNOVA por la existencia de un
     convenio de colaboración o prácticas con otra entidad) y becarios
     (relación formativa), o bien de terceros: en el caso de que en el
     Instituto se encuentren trabajadores o personas en formación de otras
     empresas que colaboren en la realización de cualquier proyecto o
     actividad necesaria para llegar a efectos la relación acordada por
     ambas organizaciones.
     4. Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de
     carácter personal incluidos en el mismo y sistema de tratamiento:
     a) Descripción del tipo de datos:
     1.º Datos de carácter identificativos:
     - NIF
     - Número de Seguridad Social
     - Nombre y apellidos
     - Dirección
     - Teléfono
     - Imagen
     - Firma
     2.º Datos de características personales:
     - Datos de estado civil
     - Datos de familia
     - Fecha de nacimiento
     - Lugar de nacimiento
     - Edad
     - Sexo
     3.º Datos académicos y profesionales:
     - Formación y titulaciones
     - Historial del estudiante
     - Experiencia profesional
     4.º Datos de detalles de empleo:
     - Profesión
     - Puestos de trabajo
     - Historial del trabajador
     5.º Datos económico-financieros:
     - Datos bancarios
     - Datos económicos de nómina
     - Datos fiscales y deducciones impositivas/impuestos
     - Datos relativos a retribución especie/flexible
     - Seguros
     6.º Datos de transacciones:
     - Compensaciones / indemnizaciones
     7.º Otros datos especialmente protegidos:
     - Datos de salud
     - Afiliación Sindical
     b) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
     5. Cesión de datos de carácter personal:
     El Instituto Tecnológico de Aragón cede datos del fichero personal a
     la Agencia Tributaria, a la Tesorería General de la Seguridad Social,
     a la Fundación Tripartita, al Comité de Empresa, a la Mutua de
     Accidentes de Zaragoza, a los socios en desarrollo de Proyectos, a
     algunos clientes y a distintas entidades bancarias para la gestión de
     cobros y pagos.
     Además, los datos identificativos; datos académicos y profesionales y
     datos de detalle de empleo del personal se publican en la página web
     corporativa (www.itainnova.es), accesible desde Internet, y en la
     intranet del Instituto, al que únicamente tiene acceso el personal de
     la misma.
     6. Órgano responsable del fichero:
     Instituto Tecnológico de Aragón
     7. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos
     de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
     Instituto Tecnológico de Aragón (ITAINNOVA), calle María de Luna,
     7-8, 50.018 Zaragoza.
     8. Medidas de seguridad:
     Nivel básico (por aplicación del artículo 81.6 del Reglamento que
     desarrolla la LOPD).
     Denominacion del fichero: "Proveedores y Acreedores".
     1. Finalidad del fichero y usos previstos:
     El fichero de proveedores y acreedores contiene de los datos
     comerciales y de carácter personal de los proveedores y acreedores de
     la entidad y de sus personas de contacto.
     La finalidad del fichero de proveedores y acreedores es la gestión
     administrativa, contable y de compras; obtención de estadísticas e
     históricos comerciales; almacenamiento de datos exigidos por la
     normativa fiscal y mercantil y los propios de la relación comercial.
     2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de
     carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
     Sera objeto cualquier persona que preste un servicio o suministro y
     los profesores contratados para impartir los cursos de formación, a
     través de una relación comercial con el Instituto Tecnológico de
     Aragón.
     3. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
     Los datos que forman parte del fichero de proveedores y acreedores se
     obtienen directamente de los propios interesados, a través del
     documento de pedido tipo del que dispone la organización y de la
     formalización de los contratos correspondientes con el Instituto
     Tecnológico de Aragón.
     4. Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de
     carácter personal incluidos en el mismo y sistema de tratamiento:
     a) Descripción del tipo de datos:
     1.º Datos de carácter identificativos:
     - NIF
     - Nombre y apellidos
     - Dirección
     - Correo electrónico
     - Teléfono / Fax
     - Número de la Seguridad Social
     2.º Datos de carácter personal:
     - Fecha de nacimiento
     - Titulación académica
     - Firma
     3.º Datos de información comercial:
     - Actividades y negocios
     4.º Datos económico-financieros:
     - Datos bancarios
     5.º Datos de transacciones:
     - Bienes y servicios recibidos por el afectado
     - Transacciones financieras
     b) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
     5. Cesión de datos de carácter personal:
     El Instituto Tecnológico de Aragón cede datos del fichero de
     proveedores y acreedores a la Agencia Tributaria y otras
     Administraciones públicas. Los datos objeto de la cesión son los
     datos que constan en la declaración de operaciones con terceros
     (modelos 347 y 349) y los que aparecen en la declaración de
     retenciones por servicios de profesionales independientes (modelos
     190 y 296). Dichas cesiones de datos están justificadas, basándose en
     las necesidades y objetivos legítimos del ITA como cedente y la
     Agencia Tributaria como cesionaria.
     También se ceden datos del fichero de clientes a distintas entidades
     bancarias para la gestión de cobros y pagos. Esta cesión de datos
     está justificada, basándose en las necesidades y objetivos legítimos
     del Instituto Tecnológico de Aragón como cedente y de las entidades
     bancarias como cesionarias.
     6. Órgano responsable del fichero:
     Instituto Tecnológico de Aragón
     7. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos
     de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
     Instituto Tecnológico de Aragón (ITAINNOVA), calle María de Luna,
     7-8, 50.018 Zaragoza.
     8. Medidas de seguridad:
     Nivel básico.
     Denominacion del fichero: "Alumnos".
     1. Finalidad del fichero y usos previstos:
     El fichero de alumnos contiene los datos personales y profesionales
     de los alumnos que participan en los cursos de formación ofertados
     por Instituto.
     La finalidad del fichero de alumnos es la gestión contable, fiscal y
     administrativa; así como gestionar el curso en el que va a participar
     el alumno (preinscripción, pruebas, inscripción, desarrollo,
     facturación, entrega de diplomas) y poder facilitar sus datos a las
     Administraciones Públicas y profesorado. Asimismo mantenerle
     informado sobre los servicios e invitarle a jornadas y/o eventos
     promovidos o participados por ITAINNOVA.
     2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de
     carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
     Sera objeto cualquier persona que participe en un curso de formación
     ofertado por el Instituto Tecnológico de Aragón.
     3. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
     Los datos que forman parte del fichero de alumnos se obtienen del
     propio interesado.
     4. Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de
     carácter personal incluidos en el mismo y sistema de tratamiento:
     a) Descripción del tipo de datos:
     1.º Datos de carácter identificativos:
     - NIF
     - Número de Seguridad Social
     - Nombre y apellidos
     - Dirección postal y electrónica
     - Teléfono
     - Firma
     2.º Datos de características personales:
     - Fecha de nacimiento
     3.º Datos académicos y profesionales:
     - Formación y titulaciones
     4.º Datos de detalles de empleo:
     - Puesto de trabajo
     - Empresa
     5.º Otros datos especialmente protegidos:
     - Datos de salud (grado de minusvalía)
     b) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
     5. Cesión de datos de carácter personal:
     El Instituto Tecnológico de Aragón cede datos del fichero alumnos a
     la Fundación Estatal para la formación en el empleo (Fundación
     Tripartita) y órganos subvencionadores, y a los profesores que
     imparten el curso.
     6. Órgano responsable del fichero:
     Instituto Tecnológico de Aragón
     7. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos
     de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
     Instituto Tecnológico de Aragón (ITAINNOVA), calle María de Luna,
     7-8, 50.018 Zaragoza.
     8. Medidas de seguridad:
     Nivel básico (por aplicación del artículo 81.6 del Reglamento que
     desarrolla la LOPD).
     Denominacion del fichero: "Imagen de Personas".
     1. Finalidad del fichero y usos previstos:
     El fichero de imagen de personas contiene las imágenes de los
     trabajadores del Instituto, así como de las personas que asistan y/o
     impartan cursos, jornadas y eventos ofertados, promovidos y
     participados por el Instituto Tecnológico de Aragón.
     La finalidad del fichero de imagen de personas es el tratamiento y
     utilización de imagen personal para la edición y publicación de
     documentos corporativos y cualquier otra clase de documento o soporte
     promocional de ITAINNOVA ya sea escrito o electrónico, incluyendo la
     página web corporativa y los perfiles que ITAINNOVA tenga en redes
     sociales.
     2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de
     carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
     Sera objeto cualquier trabajador del Instituto, así como cualquier
     persona que asista y/o imparta cursos, jornadas y eventos ofertados,
     promovidos y participados por el Instituto Tecnológico de Aragón.
     3. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
     Los datos que forman parte del fichero de imagen de personas se
     obtienen del propio interesado o bien a través de su tutor o
     representante legal en aquellos casos en los que sea preciso
     legalmente.
     4. Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de
     carácter personal incluidos en el mismo y sistema de tratamiento:
     a) Descripción del tipo de datos:
     1.º Datos de carácter identificativos:
     - NIF
     - Nombre y apellidos (interesado y, en su caso tutor o representante
     legal)
     - Dirección postal
     - Dirección electrónica
     - Teléfono
     - Imagen / voz
     - Firma
     b) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
     5. Cesión de datos de carácter personal:
     No se contempla la cesión de datos.
     6. Órgano responsable del fichero:
     Instituto Tecnológico de Aragón.
     7. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos
     de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
     Instituto Tecnológico de Aragón (ITAINNOVA), calle María de Luna,
     7-8, 50.018 Zaragoza.
     8. Medidas de seguridad:
     Nivel básico.