SECCIÓN I. Disposiciones Generales.

Rango: DECRETO

Fecha de disposición: 27/04/10

Fecha de Publicación: 10/05/10

Número de boletín: 89

Órgano emisor: DEPARTAMENTO DE PRESIDENCIA

Título: DECRETO 74/2010, de 27 de abril, del Gobierno de Aragón, por el que se crea el fichero de datos de carácter personal «Sistema de las ayudas gestionadas por el Departamento de Agricultura y Alimentación en materia de producción agraria».

Texto:

El derecho de los ciudadanos a la protección de sus datos de carácter personal engloba tanto el derecho a conocer el destino y ubicación de dichos datos, como su capacidad para disponer y decidir sobre ellos. Para poder hacerlo efectivo, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, garantiza a las personas físicas que ceden estos datos, un conjunto de derechos como el de ser informado del tratamiento que se va a llevar a cabo con dichos datos y oponerse a dicho tratamiento, así como el derecho a acceder a ellos y a modificarlos o suprimirlos.

Para un eficaz cumplimiento de este derecho, han de adoptarse las medidas necesaria para garantizar la seguridad de dichos datos de carácter personal, destacando la creación del correspondiente fichero de datos de carácter personal, que la Ley Orgánica 15/1999 define en su artículo 3 b) como todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.

La creación de estos ficheros por parte de las Administraciones públicas, así como su modificación o supresión, deberá realizarse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial correspondiente, según establece el artículo 20 de dicha norma.

En cuanto a la forma concreta de esa disposición de carácter general, el artículo 53 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, determina que cuando los ficheros que se pretenden crear sean responsabilidad de una comunidad autónoma, se estará a su legislación específica.

En este sentido, el Decreto 98/2003, de 29 de abril, del Gobierno de Aragón, por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón, establece que la disposición de carácter general preceptiva en el ámbito de nuestra Comunidad Autónoma será un decreto del Gobierno de Aragón, aprobado a propuesta del Consejero de Presidencia y Relaciones Institucionales, hoy Consejero de Presidencia, en virtud del Decreto 224/2007, de 18 de septiembre, del Gobierno de Aragón, de estructura orgánica del Departamento de Presidencia.

Por otra parte, el Decreto 98/2003 contiene en sus Anexos I, II y III una relación de ficheros de los distintos Departamentos de la Administración de la Comunidad Autónoma, entre los que se encuentran los ficheros del Departamento de Agricultura y Alimentación.

Sin embargo, desde el momento de publicación de la citada norma, se han producido numerosos cambios normativos en la regulación de los procedimientos que con carácter general tramita el Departamento, lo que ha llevado a abordar una tarea de estudio y depuración de los ficheros existentes al objeto de que la protección de datos de carácter personal sea real y efectiva.

De conformidad con ello, el presente decreto crea un único fichero de datos de carácter personal que recoge todos los datos aportados por los solicitantes de subvenciones que no están financiadas con los fondos europeos agrícolas en materia de producción agraria y que son, actualmente, gestionadas por la Dirección General de Producción Agraria de este Departamento. De este modo, se crea un único fichero para este grupo de ayudas, denominado «Sistema de las ayudas gestionadas por el Departamento de Agricultura y Alimentación en materia de producción agraria».

En su virtud, a iniciativa del Consejero de Agricultura y Alimentación y a propuesta del Consejero de Presidencia, previa deliberación del Gobierno de Aragón en su reunión celebrada el 27 de abril de 2010,

Artículo 1. Objeto.

1. Este decreto tiene por objeto la creación del fichero de datos de carácter personal «Sistema de las ayudas gestionadas por el Departamento de Agricultura y Alimentación en materia de producción agraria», tal y como figura en el anexo, con el contenido preceptuado en el artículo 20.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en el artículo 2.1 del Decreto 98/2003, del Gobierno de Aragón, por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón.

2. Este decreto no se aplica a las ayudas total o parcialmente financiadas con los fondos europeos agrícolas.

Artículo 2. Responsable del fichero.

El órgano responsable del fichero que se crea será la Dirección General de Producción Agraria del Departamento de Agricultura y Alimentación, que adoptará las medidas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos, así como para hacer efectivos las garantías, derechos y obligaciones reconocidos en la legislación de protección de datos, en particular, los derechos de acceso, rectificación y cancelación de datos que, en su caso, sean solicitados por los interesados.

Artículo 3. Régimen de protección de datos.

1.-El fichero que se crea mediante este decreto queda sometido a las disposiciones de la Ley Orgánica 15/1999 y del Decreto 98/2003, así como al resto de disposiciones aplicables en la materia.

2.-Los datos de carácter personal del fichero descrito en el anexo sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por el personal debidamente autorizado.

3.-El nivel de seguridad determinado para el fichero, y las medidas que ello implique, se desarrollará en los términos previstos en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999.

4.-Los datos del fichero únicamente se cederán de acuerdo con las previsiones hechas en el anexo y en las disposiciones aplicables en materia de protección de datos de carácter personal.

Artículo 4. Deber de información.

Los interesados a los que se soliciten datos personales a incluir en el fichero, serán previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco de la existencia del fichero que recoja sus datos personales, así como de las demás prescripciones que dispone el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999.

Artículo 5. Notificación a la Agencia Española de Protección de Datos.

La creación del fichero de datos de carácter personal «Sistema de las ayudas gestionadas por el Departamento de Agricultura y Alimentación en materia de producción agraria», será notificada a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en los términos establecidos en el artículo 55 del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1720/2007.

Disposición final primera. Habilitación normativa.

Se faculta al Consejero competente en materia de agricultura para dictar las disposiciones necesarias para el desarrollo de este decreto.

Disposición final segunda. Entrada en vigor.

El presente decreto entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial de Aragón».

El Presidente del Gobierno de Aragón,

MARCELINO IGLESIAS RICOU

El Consejero de Presidencia,

JAVIER VELASCO RODRÍGUEZ

1. Nombre del fichero: Sistema de las ayudas gestionadas por el Departamento de Agricultura y Alimentación en materia de producción agraria.

2. Descripción de la finalidad del fichero y usos previstos: La finalidad del fichero es recoger los datos de carácter personal de los solicitantes de las ayudas gestionadas por el Departamento de Agricultura y Alimentación, que se presenten en materia de producción agraria.

El uso previsto del fichero será la gestión de los procedimientos administrativos, incluido el económico-financiero, relacionados con las ayudas solicitadas por los interesados, facilitar la gestión de otras ayudas y actuaciones tramitadas por el Departamento de Agricultura y Alimentación, así como, en su caso, la realización de estudios y estadísticas.

3. Personas o colectivos: el propio interesado o su representante.

4. Procedimiento de recogida de datos: mediante la mecanización de los datos de carácter personal, facilitados por el interesado o su representante, que podrá ser una entidad colaboradora, a través de la presentación del correspondiente modelo normalizado de solicitud de ayuda o modelos de declaraciones relacionadas con ellas. En todo caso, en estos modelos se hará constar que el contenido del fichero se ajusta a la legislación de protección de datos y se informará a los interesados en los términos del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999.

5. Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento:

a) Descripción de los datos de carácter identificativo:

- DNI / NIF.

- Nombre y apellidos.

- Dirección (postal, electrónica).

- Teléfono.

- Correo electrónico.

- Firma electrónica.

b) Otros datos tipificados:

- Características personales: sexo, estado civil, fecha de nacimiento.

- Académicos y profesionales: pertenencia a asociaciones agrícolas y ganaderas sectoriales.

- Económicos, financieros y de seguros.

- Otros datos: situación respecto a la Seguridad Social.

Sistema de tratamiento utilizado en su organización: mixto.

6. Cesiones de datos de carácter personal: las cesiones precisas para la correcta prestación del servicio por el responsable del tratamiento, en particular, las siguientes:

- Cesiones a órganos judiciales.

- Cesiones a la Administración General del Estado.

- Otras cesiones a organizaciones de productores y entidades colaboradoras y financieras autorizadas relacionadas con la ayuda, que podrán ser, Consejos Reguladores de Denominaciones Geográficas de Calidad, Colegios Profesionales, otras comunidades autónomas.

7. Órgano responsable del fichero: Dirección General de Producción Agraria.

8. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Producción Agraria del Departamento de Agricultura y Alimentación, plaza San Pedro Nolasco, nº 7, 50001 Zaragoza (teléfono 976 714000).

9. Medidas de seguridad exigibles: Nivel básico.